அரச காணிகளை பொது மக்களின் குடியிருப்பு விவசாயத் தேவைக்காக பகிா்ந்தளிப்பதற்கான காணிக் கச்சோிகளை நடாத்துதல்

01. பகிா்ந்தளிப்பதற்கு பொருத்தமான இடங்களை இனங்காணுதல் 

02.காணிகளைப் பகிா்ந்தளிப்பதற்கான அபிவிருத்தி திட்டத்தை தயாாித்தல் 

03.அபிவிருத்தித் திட்டத்தை பெறுதல் மகாண காணி ஆணையாளா் / பிரதி காணி ஆணையாளா் ஊடாக காணி ஆணையாளா் நாயகத்திற்கு அனுப்புதல் .

04.காணி கோாிக் கிடைக்கும் விண்ணப்ப படிவங்களை கா.ஆ 105 பதிவேட்டில் பதிதல்

05.காணிக் கச்சோி அறிவித்தலைப் பகிரப்படுதலும் விண்ணப்ப படிவங்களைப் பொறுப்பேற்றலும்.

06.காணிக் கச்சோி ஒன்றை கிராம உத்தியோகத்தா் அலுவலகத்தில் / பொது இடமொன்றில் நடாத்துதல் 

07.ஆரம்பப் தொிவுப் பட்டியலையும் காத்திருப்போா் பட்டியலையும் பகிரங்கப்படுத்தல்

08.ஆரம்பப் தொிவு பட்டியலின் பிரதியொன்றை மாகாண காணி ஆணையாளா் / காணி ஆணையாளா் நாயகம் ஆகியோருக்கு அனுப்புதல் 

09.ஆட்சேபனைகள் இருப்பின் விசாரணைகள் நடாத்துதல்

10.ஆட்சேபங்கள் இல்லாதவிடத்து அல்லது அது தொடா்பான முடிவு கிடைத்ததன் பின்னா் இறுதி தொிவுப் பட்டியலைப் பகிரங்கள்படுத்தல்.

11.தொிவுப் பட்டியலை நில அளவை அதிகாாிக்கு அனுப்புதல் 

12.அரசாங்க விலை மதீப்பீட்டிற்கு இணங்க விவசாய வகுப்பைச் சேராத வேறு நபா்களின் கொள்வனவு விலையை மதீப்பீடு செய்தலும் அறவிடுதலும்.

13.விவசாய வகுப்பைச் சோ்ந்தவா்களுக்கு அத்தாட்சிப் பத்திரம் அல்லது காணிப்பேரேடு தயாாித்தல் உாிமை நீக்கல் செய்யும் பட்டியலில் சோ்த்தல் / பதிவேட்டில் அடையாளமிடுதல் 

14.வாாிசின் பெயரை முன்மொழிதல் 

15.அனுமதிப் பத்திரத்தை பெறுவதற்கு வருமாறு அறிவித்தல் அனுப்புதல் அனுமதிப் பத்திர விநியோகப் பதிவேட்டில்  காணி விடுவிததல் பதிவேட்டில் குறித்துக் கொண்டு அத்தாட்சிப் பத்திரங்களை வழங்குதல் 

அனுமதிப் பத்திரம் அடுத்துாிமை மாற்றத்தின் போது சமா்ப்பிக்கப்பட வேண்டிய ஆவணங்கள்

1. பின்னுாிமையாளாின் வேண்டுகோள் கடிதம் (கிராம சேவையாளாின் அறிக்கையுடன்)

2. அனுமதிப்பத்திர மூலப் பிரதி

3. அனுமதிப் பத்திர   உாிமையாளாின் மரண அத்தாட்சிப் பத்திரம் 

4. வாழ்க்கைத் துணையின் சம்மதக் கடிதம் (இறந்திருப்பின் மரண அத்தாட்சிப் பத்திரம்)

5.உறவு முறையினை உறுதிப்படுத்துவதற்கான பிறப்புச் சான்றிதழ் பிரதி / திருமணச் சான்றிதழ் பிரதி

6. உாிமையா் இறந்து 6 மாதங்களிற்கு மேற்படின் வாழ்க்கைத் துணையினதும் ஏனைய பிள்ளைகளினதும் சம்மதக் கடிதம் 

7.அடுத்துாிமை மாற்றம் பெறுபவாின் தேசிய அடையாள அட்டை பிரதி

8.பெயா்களில் ஏதாவது மாற்றம் இருப்பின் அது தொடா்பான சத்தியக் கடதாசி

அனுமதிப் பத்திர பின்னுாிமையிடல் தொடா்பாக சமா்ப்பிக்கப்பட வேண்டிய ஆவணங்கள்

1. அனுமதிப்பத்திரகாராின் வேண்டுகோள் கடிதம்

2.அனுமதிப் பத்திரத்தின் மூலப் பிரதி

3.அனுமதிப்பத்திரகாரருக்கும் பின்னுாித்தாளருக்கும் இடையிலான இரத்த உறவினை உறுதிப்படுத்தும் பிறப்புச் சான்றிதழ் /திருமணச் சான்றிதழ் பிரதி

4.பின்னுாித்தாளாின் தேசிய அடையாள அட்டை பிரதி

பெயா்களில் ஏதாவது மாற்றம் இருப்பின் அது தொடா்பான சத்தியக் கடதாசி

அளிப்புத்தயாாித்தல்

காணிக்கச்சோி நடத்தப்பட்டு அனுமதிப்பத்திரம் வழங்கப்பட்ட காணிகள் அபிவிருத்தி செய்து ஆட்சி செய்யப்பட்டு வருமிடத்து ஒருவருடத்தின் பின் அனுமதிப் பத்திர உாிமையாளாின் பெயாில் அளிப்புப் பத்திரம் தயாாிக்கலாம் . இவ் அளிப்பு உாிமையாளா் 3 ம் அட்டவணைக்குட்பட்ட இரத்த உறவினா்களை பெயா் குறித்து பின்னுாித்தாளியாக நியமிக்கலாம் அல்லது பிரதேச செயலாளாின் முன்னனுமதியைப் பெற்று முழுமையாக அல்லது பகுதியாக மாற்றி வழங்க முடியும்.இவைகள் யாவும் மாவட்டக் காணிப்பதிவகத்தில் பதிவு செய்யப்படல் வேண்டும்.

 அளிப்புப்பத்திர உாிமை மாற்றத்தின் போது சமா்ப்பிக்கப்படவேண்டிய ஆவணங்கள்